Quienes somos

Grupo de trabajo de Vacaciones en Paz País Vasco

 

El grupo de trabajo Oporrak Bakean se creó el año 2009 por petición de la Delegación del Frente POLISARIO en Euskadi para organizar y gestionar el programa Vacaciones en Paz de cara a las asociaciones y organismos que trabajan en el.

 

El grupo de trabajo está formado por personas voluntarias de las tres provincias, la Delegación de Frente POLISARIO en Euskadi y Euskal Fondoa.

 

 

 

Las funciones que lleva acabo el grupo de trabajo son:

 

  • Coordinación del programa, con las personas responsables en los campamentos de refugiados saharauis.
  • Preparar el cronograma de trabajo del año.
  • Crear y revisar las listas a través de las informaciones y peticiones recibidas por las personas responsables de cada asociación o ayuntamientos del País Vasco.
  • Transmitir dichas listas e información al coordinador de nuestra comunidad en los campamentos de refugiados.
  • Atender las peticiones que desde las asociaciones o ayuntamientos hacen respecto a la inclusión de niños/as en las listas, así como la exclusión de ellos.
  • Realizamos la documentación necesaria y la enviamos a cada asociación o ayuntamiento para que una vez rellenada nos la remitan.
  • Facilitar documentación así como cartel para las asociaciones y ayuntamientos que necesiten.
  • Tramitar la solicitud del informe pertinente en el área de atención al menor de cada Diputación Foral para la obtención del documento favorable para su posterior solicitud de visado.
  • Solicitar junto con los informes favorables de las Diputaciones Forales y la documentación e informes que realizamos los visados en las Subdelegaciones del Gobierno en el País Vasco.
  • Enviar los documentos que las Subdelegaciones del Gobierno en el País Vasco nos entregan al Gobierno Saharaui para la aceptación de los visados colectivos.
  • Tramitar la documentación sanitaria con Osakidetza de todos los niños/as participantes, para que estén cubiertos sanitariamente. Enviar a cada asociación o ayuntamiento la documentación de cada uno de sus niños/as realizada. (Tarjeta sanitaria.)
  • Tramitar las autorizaciones del PADI. (Odontología)
  • Tramitar la documentación oftalmológica de cada niño/a.
  • Gestionar y contratar los seguros pertinentes.
  • Hacer los carnets personalizados de todos los niños/as.
  • Una vez que toda la documentación esta realizada, un grupo de personas se desplaza a los campamentos de refugiados Saharauis para revisar a cada niño/as y darles la documentación pertinente. Se mantienen reuniones con el coordinador de nuestra comunidad para ultimar todos los detalles de la salida.
  • El resto del grupo de trabajo se encarga de solicitar las autorizaciones a Aena, Policía de Aduana y Iberia para la organización de la llegada y también la posterior salida.
  • Solicitar los autobuses y el polideportivo de Loiu.
  • Organizar la entrega de los niños/as pertenecientes a cada asociación o Ayuntamiento.
  • Durante el periodo que nos niños/as están en el País Vasco, el grupo de trabajo trabaja para preparar la salida y organizar de nuevo las listas de salida.  Volvemos a solicitar las autorizaciones en el aeropuerto de Loiu y coordinamos con las asociaciones y Ayuntamiento dicha salida.
  • Una vez que los niños/as regresan a los campamentos de refugiados Saharauis preparamos las valoraciones del año en curso para poder corregir errores y que entre todos podamos hacer que el programa funcione mejor año tras año.

 

El grupo de trabajo esta los 12 meses trabajando en la gestión del programa, tanto con los responsables de cada asociación o ayuntamiento así como con los campamentos de refugiados.

 

El grupo de trabajo hace las gestiones pertinentes para que luego las asociaciones puedan trabajar con sus programas como cada uno crea oportuno puesto que dicho grupo NO INTERFIERE EN LA GESTIÓN QUE CADA ASOCIACIÓN O AYUNTAMIENTO (en el caso de que no haya asociación) REALIZA CON SU PROGRAMA.